团总支简介

共青团广师天河学院外语系总支委员会是广东技术师范学院天河学院外语系先进青年的群众性组织，作为党的助手和后备军，担负起团结和教育外语系广大青年学生，执行党的青年工作方针，创造性地开展工作的职能。我系团总支是学院团委设在外语系的二级团组织，在系党总支的领导下和院团委的指导下，开展我系共青团工作；外语系各团支部是最基层的团组织，在学院团委、系团总支领导下，组织开展工作。

团总支负责全面开展我系共青团工作：团的思想教育工作、团的组织宣传工作、心理健康教育、校园文化建设、学生创新能力培养、团干部培养、社会实践工作、团工作的理论研究、团组织生活等。

团总支下设组织部、宣传部。

团总支 组织部

（一）负责外语系共青团思想教育工作，开展团内评优、“推优”及团内表彰奖励、处理工作；

（二）负责新团员的发展、团员证的办理工作、团员团籍管理；

（三）负责我系团员档案管理工作及时指导全系各级团、学干部队伍的调整和改选，掌握基层团支部思想建设和组织建设状况，检查、指导和督促各团支部开展好团组织生活；

（四）负责团总支文件管理，协调院系团组织系统间与基层团组织之间的工作，负责团总支用章管理；

（五）负责我系共青团干部培养、教育和管理；

（六）做好团员统计和年度团籍注册工作，负责我系团费的收缴等工作；

（七）做好我系团学干部人事管理、招（解）聘工作；

（八）做好上级组织指派的各项工作。

团总支 宣传部

（一）根据党组织和上级团组织指示，围绕中心工作开展各种宣传工作，对我系广大青年学生进行思想教育；

（二）起草团总支公文文件（俗称红头文件），报主席团审阅修改，呈系领导阅示后印发；

（三）管理网络新媒体，加强阵地建设；

（四）负责我系团学工作、学生活动宣传稿件起草工作；

（五）负责团组织相关规章制度的起草工作。

学生会简介

学生会是在我系党总支领导，团总支指导和帮助下的学生“自我教育”、“自我服务”、“自我提升”的群众性组织，在学院学生管理工作中占据着的重要地位，是联系老师和广大同学的“桥梁和纽带”。我系团总支·学生会的宗旨是全心全意服务全系学生，团结和引导全系学生，并以学习为中心，促进学生的全面发展，我们的工作理念是练就“雁一样的团队，鹰一样的个人”。

系学生会始终坚持以“自我教育、自我管理、自我服务、自我提升”为方针，广泛开展各类生动活泼、健康有益的校园活动，创造良好的学习生活环境，为学生的成长、成才服务。

学生会下设主席团、秘书处、学习部、生活部、文娱部、宣传部、体育部、纪检部、女生部、多媒体编辑部、公关实践部、心理咨询部。

主席团

（一）负责系团总支·学生会全面工作，召集有关工作会议，传达上级有关精神指示，制定系团总支·学生会工作计划，部署系团总支·学生会各项工作；

（二）根据系团总支·学生会章程有关规定及团学生干部的表现，向系党总支、团总支提出任免系团总支·学生会干部的建议；

（三）主席团对内主持学生干部日常管理工作，对外代表学生开展活动（召集会议），并通过主席团会议等形式，决定学生会的重要工作和活动安排；

（四）加强系团总支·学生会内部的思想、组织、作风和制度建设；

（五）负责学生干部、各部工作的考核，做好干部上岗培训及评优、推优等工作；

（六）加强与院系学生组织交流合作；

（七）领导、监督和协助系团总支·学生会各职能部门开展工作，协调好各职能部门、各班级之间的关系，定期向系领导汇报工作；

（八）完成上级领导交办的其他工作。

秘书处

（一）负责召集日常工作会议，做好各项工作（会议、活动）的通知、考勤及统筹工作；

（二）负责起草各类工作材料（通知、申请等）；

（三）做好各职能部门成员工作绩效考核与学生综合测评加减分统计；

（四）协调各部门之间的工作关系，并支持、协助各部门的工作；

（五）执行主席团决议和决定，做好上传下达及信息推送、反馈；

（六）负责处理系团总支·学生会日常工作事务；.

（七）负责团总支·学生会各项申请工作；

（八）负责管理系团总支·学生会办公室物资财产，做好办公室物资财产使用情况记录；

（九）审核各类对外文件（方案、工作安排），主席团审议通过后，负责对外发布，落实工作开展情况；

（十）受主席团委托，对外代表外语系团总支·学生会。

学习部

（一）努力营造我系良好的学习氛围，形成良好的学风；

（二）围绕学院学风建设开展助学活动，负责组建系学习互助小组，定期了解系学生学习情况，提供有效帮助；

（三）组织策划演讲比赛、辩论赛等学术型竞赛；

（四）定期收集教学意见，反馈同学们在学习中遇到的实际问题，积极配合系部教务工作；

（五）定期召集学习委员工作会议，协调和指导各班学习委员开展工作；

（六）加强院系学生会学习部工作交流，配合院团委·学生会学习部开展工作；

（七）积极协调、配合其他职能部门开展各项工作，有效保证我系团学工作高质完成；

（八）完成主席团交办的其他工作任务。

生活部

（一）定期对我系所属教室进行检查，定时上交周表、月表，反馈班级卫生考核情况，为师生们营造良好的学习和工作氛围，；

（二）加强院系学生会生活部间联系，协助院团委·学生会生活部做好全院教室卫生检查工作，交流工作经验；

（三）指导各班生活委员开展工作，引导各班生活委员遇到工作问题及时通过沟通解决；

（四）积极协调、配合其他职能部门开展各项工作，有效保证工作高质完成；

（五）开展“雷锋月”爱心活动，做好各项组织筹备工作；

（六）负责物资采购、管理工作，做好各活动、会议物资准备；

（七）定期检查宿舍卫生，引导同学们养成良好生活习惯，提高宿舍生活质量。

（八）完成主席团交办的其他工作任务。

公关实践部

（一）为系学生活动的开展争取商业经费支持，与社会企事业单位、商家建立起友好合作关系，给活动顺利开展提供有力的帮助；

（二）负责与其他学校（院系学生组织）、社会组织、社会团体的联系工作；

（三）负责好系学生活动公关礼仪工作，定期开设礼仪培训课程；

（四）及时了解和收集外校学生会动态工作信息，积极组织策划交流实践活动；

（五）加强院系学生组织外联部工作交流，建立相关的信息档案，广泛搜集资料，为其他职能部门的对外联络工作提供信息服务；

（六）积极协调、配合其他职能部门开展各项工作，有效保证我系团学工作高质完成；

（七）完成主席团交办的其他工作任务。

文娱部

（一）负责外语系文娱活动（晚会、歌唱比赛等）的组织策划工作，为同学们提供展示自己才华的舞台；

（二）定期召集文娱委员工作会议，协调和指导各班文娱委员开展工作；

（三）挖掘优秀文娱人才，有意识地培养我系文娱骨干；

（四）组建外语系歌唱队的组织，做好队员日常管理工作，有计划组织队员训练；

（五）支持、协调其他职能部门开展工作，有效保证各项工作高质高量完成；

（六）加强与院系学生会文娱部间沟通和协作，互相交流工作经验；

（七）完成主席团交办的其他各项工作任务。

体育部

（一）组织开展各类群众性体育活动，做好“新生杯”篮球（足球）赛、乒乓球、羽毛球赛等活动组织策划工作；

（二）做好校运会运动员选拔，赛前训练及后期经验总结；

（三）组建好，管理好外语系篮球队、足球队、羽毛球队、乒乓球、裁判员队，组织队员日常训练，培养系部体育骨干；

（四）落实部门日常工作，支持、协调其他部门开展工作；

（五）定期组织开展体育运动，积极动员同学们参加体育锻炼，增强班集体荣誉感；

（六）加强与院系学生会体育部的沟通与协作，促进院系学生组织间交流与合作；

（七）挖掘我系体育人才，向学院举荐体育骨干；

（八）完成主席团交办的其他工作任务。

女生部

（一）掌握女生思想动态，及时反映和解决女生普遍关心问题，维护女生的正当权益；

（二）定期召集各班女生委员会议，协调和指导女生委员开展工作；

（三）协助院团委·学生会女生部做好院女生节开幕式工作；

（四）组织策划一年一度女生节活动，丰富女生业余生活；

（五）负责系学生活动形象化妆工作，为活动顺利举办做好充分准备；

（六）组建我系化妆小组，采用自愿报名、班级推荐相结合的形式，提供化妆技术交流的大好平台；

（七）支持、协调其他职能部门开展工作，有效保证各项工作高质高量完成；

（八）完成主席团交办的其他任务。

宣传部

（一）做好各阶段学生活动的宣传工作，负责海报、宣传品和横幅的设计、制作、张贴工作；

（二）有效运用各种宣传手段，传达系团总支·学生会工作理念和活动开展信息；

（三）负责各活动场地布置的设计及准备，活动举行前与其他部门配合完成布置；

（四）加强院系学生组织宣传部间的联系，积极参与各项活动，学习和分享工作经验；

（五）积极支持、协调其他职能部门开展工作，为活动的开展提供宣传方案，有效保证各项工作高效、高质完成；

（六）完成主席团交办的其他工作任务。

纪检部

（一）负责我系各行政班级早读课、晚自习出勤情况考核工作，按时向系部作书面汇报；

（二）负责各活动（会议）现场布置及秩序维持工作；

（三）加强院系学生会纪检部间的交流与协作，协助院团委·学生会纪律安全部开展工作；

（四）组织策划系“十人十一足”比赛，做好前、中、后期工作开展计划；

（五）召集学期量化考核总结暨表彰大会，向大会汇报每学期各年级各班量化考核情况，表彰先进，树立模范典型；

（六）定期召集各班纪律委员工作会议，协调和指导各班纪律委员开展工作；

（七）积极协调、配合其他职能部门开展工作，有效保证我系学生活动顺利开展；

（八）完成主席团交办的其他工作任务。

多媒体编辑部

（一）有效利用部门宣传优势，传达团总支·学生会工作理念和活动开展资讯；

（二）负责系学生活动所需媒体技术的编辑、制作工作（电子杂志、视频等）；

（三）与宣传部相互配合，负责系部学生活动各开展阶段的宣传工作，做好电子海报、喷画等设计工作；

（四）加强院系学生组织网络编辑部技术与工作层面的交流；

（五）负责系学生活动摄影记录工作，做好活动后期影集整理工作；

（六）积极协调、配合其他职能部门开展各项工作，有效保证我系团学工作高质完成；

（七）完成主席团交办的其他工作任务。

心理咨询部

（一）掌握我系学生心理健康状况，积极反馈，引导学生主动与家长、老师沟通，遇到问题要寻求理性解决问题的方式方法；

（二）负责组建系啦啦队，做好队员管理工作；

（三）组织策划“5·25”心理健康周等类型活动，积极做好前、中、后期工作开展计划，创新形式，让更多学生参与到活动中，感受集体活动的欢乐；

（四）加强院系学生组织相关部门间的联系，积极参与各项活动，学习和分享工作经验；

（五）积极支持、协调其他职能部门开展工作，有效保证各项工作高效、高质完成；

（六）召集各班心理委员会议，协调和指导各班心理委员开展工作；

（七）完成主席团交办的其他工作任务。