各团支部：

　　院团委根据《中国共产主义青年团章程》，并结合我院的实际情况，为进一步加强我院团组织建设，推动团组织覆盖全体青年，值中国共青团成立90周年、五四运动93周年之际，拟筹备召开广东技术师范学院天河学院第一次团员代表大会，同时进行换届改选，我系团总支积极响应院团委相关文件精神指示，并将民主推选我系代表参加我院第一次团员代表大会的相关事项转发至各团支部。现将有关事项通知如下：

一、会议时间与地点：

　　时间：2012年6月21日（星期四）14:00

　　地点：学术报告大厅

二、团代会主要任务：

　　认真总结一年以来我院共青团工作，讨论并制定团委今后的工作方向，同时进行团委换届改选。积极动员和带领全院广大团员青年刻苦学习、勤奋工作，勇于创新、自觉奉献，为我院又好又快发展贡献青春力量。

三、团代会主要议程：

　　（一）学院党委领导的致辞；

　　（二）审议广东技术师范学院天河学院第一次团员代表大会工报告；

　　（三）选举产生共青团广师天河学院新一届委员会。

四、关于团代会代表的条件、名额、产生程序及产生办法：

　　我院现有团员（28周岁以下的在校共青团员、团干）10513人，其中团干部985人。 根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》及有关规定：本次团代会正式代表拟定248人，约占团员数的2.36%；列席代表（群众）拟定30人，约占代表总人数12.09%，女代表不少于35%。

　　1、条件：

　　（1）认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，有坚定的共产主义信念，立场坚定，旗帜鲜明，议事能力较强；

　　（2）积极投身改革开放和社会主义现代化建设的实践，完成党团组织交办的任务，在学习、工作和其他社会活动中起模范作用并做出突出成绩；

　　（3）清正廉洁，公道正派，同广大团员青年保持密切联系，受到团员青年的拥护和信任；

　　（4）坚持原则，以对团的事业负责的精神，如实反映团组织和团员青年的意见，正确行使团员的权利。

　　2、代表名额：

　　据院团委统一安排，我系正式代表23人，列席代表2人（正式代表中包含1名候选人）

　　3、我系团代会代表的产生程序：各团支部充分酝酿，按照民主程序产生。

　　4、 代表产生办法：

　　我系各团支部通过充分发扬民主，采取自下而上、自上而下的方式反复酝酿，代表提出候选人，代表候选人数多于当选代表人数，经我系团总支审查，报院团委审批。

五、要求：

　　（一）各团支部通过充分发扬民主，自下而上、自上而下的方式民主推选，各团支部推选团员代表2名，非团员代表1名（各支部至少推荐团员代表1名，非团员代表可不选）；

　　（二）外语系办主任、团总支书记及各辅导员监督、跟进各班候选人的推选；

　　（三）各团支部书记广泛征集团支部内部成员意见，通过无记名投票、差额选举形式确立候选人名单，于6月12日前上报辅导员，提交我系团总支备案，团总支组成专项小组反复酝酿，经党总支书记与团总支书记初步确认后，填写相关材料（见附录）提交院团委。

共青团广师天河学院外语系总支委员会

二〇一二年六月十日